Trzy proste sposoby przekazania faktur kosztowych w formie elektronicznej:
A. Korzystając z aplikacji mobilnej Księgowość z Żubrem
B. Poprzez wysyłanie ich na uprzednio zdefiniowany adres e-mail.
C. Wgrywając ręcznie skany do systemu za pomocą Wgraj skan
A. Jak korzystać z aplikacji mobilnej
- Pobierz i zainstaluj aplikację mobilną ze sklepu Google Play lub App Store.
2. Po zalogowaniu portalu Księgowość z Żubrem wejdź w zakładkę Ustawienia/Ustawienia Biznesowe/Aplikacja mobilna, kliknij Wygeneruj. Pojawi się QR kod do połączenia z aplikacją mobilną - będzie aktywny jedynie podczas połączenia z internetem.
3.Wejdź do aplikacji Księgowość z Żubrem, wybierz opcję skanuj QR code. Po najechaniu telefonem na kod, aplikacja potwierdzi poprawne zalogowanie i poprosi o ustawienie czterocyfrowego PINu. Wprowadź go dwukrotnie lub skorzystaj z opcji skanera linii papilarnych.
4.Aby dodać dokument kosztowy wejdź w opcję Dodaj wydatek, zrób zdjęcie faktury i kliknij Zapisz, aby aplikacja automatycznie przekazała zdjęcie dokumentu do systemu. Potwierdzenie wgrania zdjęcia otrzymasz mailem. Aby sprawdzić czy wszystkie faktury zostały wgrały wejdź w systemie w zakładkę Esegregator.
B. Wysyłanie faktur na zdefiniowany adres e-mail
Zaloguj się do systemu Księgowość z Żubrem, wejdź w zakładkę Ustawienia/Ustawienia Biznesowe/Email do przesyłania skanów, skopiuj wygenerowany e-mail, aby na ten adres przekazywać wszystkie faktury w formacie pdf.
C. Ręczne wgranie faktur do systemu księgowego
Zaloguj się do systemu, wejdź w zakładkę Esegregator i po prawej stronie kliknij w pole Wgraj dokumenty
Następnie wgraj pojedynczy dokument lub dokument zbiorczy PDF z dysku komputera. Maksymalny rozmiar pliku: 5MB (dokument pojedynczy) i 100MB (dokument zbiorczy). Akceptowane rozszerzenia plików: PDF, JPG, PNG. Status przetwarzania i księgowania dokumentów przez Księgową widoczny jest w zakładce Wszystkie.
