Zgodnie z art 87 ustawy o VAT występuje 5 terminów zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym:


  • 15 dni - jest to skrócony termin, o który może starać się każdy podatnik spełniający łącznie dziesięć warunków wynikających z przepisów art. 87 ust. 6e ustawy o VAT;
  • 25 dni - jest to skrócony termin, o który może starać się każdy podatnik spełniający łącznie sześć warunków wynikających z przepisów art. 87 ust. 6 ustawy o VAT;
  • 40 dni - jest to skrócony termin, o który może starać się każdy podatnik korzystający z wystawiania faktur ustrukturyzowanych  za pośrednictwem tzw. Krajowego Systemu e-Faktur oraz spełniający łącznie pięć warunków wynikających z przepisów art. 87 ust. 5b-5d ustawy o VAT;
  • 60 dni - jest to podstawowy termin. Prawo do zwrotu przysługuje od momentu złożenia deklaracji. Nie mają tutaj znaczenia - rodzaj dokonanych zakupów, stawka podatkowa sprzedawanych towarów i usług lub realizacja świadczenia usług czy też dostawy towarów za granicą kraju bez dokonywania sprzedaży opodatkowanej;
  • 180 dni - jest to wydłużony termin, występujący wówczas, gdy podatnik w danym okresie rozliczeniowym nie wykonał żadnych czynności opodatkowanych, ale zrealizował zakupy związane z działalnością opodatkowaną uprawniającą do odliczenia podatku naliczonego.


Aby wykonać zwrot VAT należy przejść do zakładki Księgowość online/Zamknij miesiąc oraz uruchomić proces kontroli. W zakładce JPK zostanie wygenerowany plik JPK V7 z domyślnie ustawionym przeniesieniem nadpłaty jeśli taka wystąpiła na kolejny okres. 


Następnie należy przejść do Księgowość online/Deklaracje wybrać funkcję zaznacz wiele oraz oznaczyć w systemie techniczną deklarację VAT z miesiąca, za który chcemy uzyskać zwrot. Następnie z 

Opcji Zaawansowanych wybieramy funkcję Zwrot VAT.


Po wybraniu funkcji  Zwrot VAT zostanie wyświetlone okno, w którym wpisujemy jaką wartość chcemy aby została zwrócona, termin oraz czy chcemy również bezpośrednio, otrzymać zwrot na rachunek VAT, następnie aby dane zostały wprowadzone zatwierdzamy przyciskiem Zatwierdź.


Po zatwierdzeniu pojawi się systemowa informacja ze zwrot VAT został zapisany. 


W technicznej deklaracji kwota zostanie przeniesiona do odpowiednich pozycji.
Cyfra 1 przypisana w pozycjach od 55-58 oznacza informację odnośnie informacji jak zostanie dokonany zwrot.

Pozycja 55 oznacza zwrot na rachunek VAT.
Pozycja 56 oznacza zwrot w ciągu 25 dni.
Pozycja 57 oznacza zwrot w ciągu wciągu 60 dni.
Pozycja 58 oznacza zwrot w ciągu w ciągu 180 dni.



Kod pliku JPK V7 zostanie automatycznie zaktualizowany w poniższych pozycjach: