System oferuje pobieranie danych polskich kontrahentów z bazy GUS na podstawie NIP, bez konieczności ich ręcznego wprowadzania. W celu dodania kontrahenta należy przejść do zakładki Fakturowanie/Kontrahenci i kliknąć przycisk Dodaj kontrahenta. Po wpisaniu numeru NIP i kliknięciu w ikonę lupy dane zostaną pobrane.
W celu pobrania danych wystarczy jedynie wpisać NIP i kliknąć w przycisk Pobierz dane kontrahenta z GUS.
Informacje mogą być również wprowadzone ręcznie. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, gdy wprowadzane są dane osoby fizycznej nie posiadającej NIP. Wówczas przed zapisaniem zmian należy zaznaczyć pole Osoba prywatna.
Także w przypadku kontrahenta zagranicznego dane z bazy GUS nie mogą zostać pobrane. Należy pamiętać, aby wprowadzić właściwy kraj - jest on istotny dla tworzenia deklaracji VAT-UE.
Oprócz danych kontaktowych w danych kontrahenta można zapisać:
- Rodzaj płatności i Termin płatności - będą automatycznie podpowiadane dla każdej wystawianej faktury dla danego kontrahenta;
- E-mail - będzie podpowiadany zawsze w przypadku wysyłki faktury drogą elektroniczną.
