SPIS TREŚCI
Faktura cykliczna
Pozwala na automatyczne generowanie faktur wystawianych w cyklu miesięcznym. Powoduje skopiowanie dokumentu z nowymi datami, a w przypadku dokumentów walutowych - także z właściwym kursem.
Definiując fakturę cykliczną pamiętaj, że:
- powinno się ustawić datę wystawienia 31 dzień miesiąca , faktura wystawi się zawsze z ostatnim dniem miesiąca (z przedziału 28-31)
- wybranie daty sprzedaży jest równoznaczne z wybraniem daty wystawienia
- dla jednego dokumentu pierwotnego można wystawić tylko jedną fakturę cykliczną
- numer faktury pierwotnej musi być zgodny z sekwencją nadawaną przez system, nie może być to sekwencja własna lub numer wpisany ręcznie.
Faktury cykliczne - definiowanie
- Należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury
- kliknąć w wybraną fakturę
- wybrać Cykliczna
- uzupełnić dane faktury
- kliknąć Zapisz aby zachować zmiany.
Aby faktura cykliczna była automatycznie wysyłana do wystawcy należy zaznaczyć w ustawieniach faktury parametr Wysłać automatycznie PDF emailem do odbiorcy oraz Wysłać automatycznie PDF emailem do wystawcy na Tak.
Faktury cykliczne - edycja
W celu edycji dokumentu cyklicznego należy ponownie wybrać Fakturowanie/Faktury i odszukać dokument pierwotny, z którego tworzone są comiesięczne kopie:
- Kliknąć w przycisk Cykliczna, analogicznie jak w czasie definiowania parametrów cykliczności.
- Poprawić parametry
- Kliknąć Zapisz
Faktury cykliczne - zawieszenie, odwieszenie
W celu zawieszenia faktury cyklicznej:
- Należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury cykliczne
- Wybrać parametr Zaznacz wiele
- Zaznaczyć właściwą fakturę cykliczną
- Wybrać przycisk Opcje zaawansowane/Zawieś lub Odwieś
Faktury cykliczne - usunięcie
Aby usunąć fakturę cykliczną:
- Należy przejść do zakładki Fakturowanie/Faktury cykliczne
- Wybrać parametr Zaznacz wiele
- Zaznaczyć właściwą fakturę cykliczną
- Wybrać przycisk Opcje zaawansowane/Usuń
